在后世，银行存款、现金、总账相当于三棵大树，然后再根据各种科目往下开枝散叶，最后的那个根呢，代表结果，就是说，不管会计科目如何变化，最后的结果肯定是平行的。
在古代没有银行，但是有钱庄，意思也是一样的，所以银行账里面，钱庄有几个，就划分几个枝干，存钱了，就记在借方，取钱了，就记在贷方，最后的结果要和账户上的钱对的上。
现金呢，就是现银，从钱庄取出来的钱视为增加，计入借方，支出去的钱计入贷方，结果也要和手头上的现金对的上，这一般就是出纳员所管的范畴，银行和现金。
会计做什么呢，就是明细账，你比如说酒楼里的开支，今天我出去采购，买了一两银子的油，一两银子的米，一两银子的蔬菜，如果想要将这个细账罗列的特别清楚的话，就将酒楼所能涉及到的科目都写上去。
买入计入借方，用完计入贷方，一般这油肯定不会有剩余，一个月下来买几次，用多少，就会非常清晰。
科目越多，总账那边就要划分的越多，总账的作用就是把明细上的月账结果汇总到总账的月份总额里去。
总账就十二个月，一月油这个科目买了多少油，登记上，二月三月以此类推，一年用了多少会更加清晰明了。
这样一来，钱和明细账、总账都有了，那么上面要查账，就会很轻松。
当然，计入的依据现代称之为会计凭证，就是发票，那么古代肯定也有票证，张贴好，按照序号和科目排列清楚，一个月一装订，账本和证据都能对的上，这一套账就算完美了。
汤圆用现代的方式给古代人讲了一遍这套账的制作方法，大家听完之后，先是沉默，还有些不痛快，可是当他们漫不经心的翻看惜颜做的凭证，明细账，现金钱庄的账，以及总账的时候，确实发现这种方法既能起到监督的作用，也能一目了然，不管是记账的人，还是查账的人，都能做到一清二楚，所以想做假账，虚报，恐怕经此一事之后，就有些困难了。
如今对牌既然在她的手里，那她就坚持自己的这套理论知识，要求这些掌柜的和账房先生，回去以后都要按照她这种形式记账，从六月初一开始，当然，前提条件是要把上半年的账给她捋清楚，如果她查出任何问题，那都是要问责的，当然，如果把账捋清楚了，她会给予三倍工钱的奖励，只要账目做的清，日后也会有各种奖励。
等惜颜这边的情况通过各家掌柜传到允秘的耳朵里时，他先是觉得难以置信，然后仔仔细细的对比了惜颜做的账，之后一拍桌子，大叫一声：“好一个复式记账法，奇哉妙哉啊，这真的是她想出来的？”
小圆子和管家程远同时点头，“是不是她想的不知道，反正她讲的时候倒是头头是道，把那些掌柜和账房整得不轻，走的时候一个个都摇头叹息，仿佛当年王爷您拿到为难的作业题目似的，这件事，您要过问吗？”
“如果这真的是她想出来的，那这丫头不可否认，是个经商方面的能人啊，起码从这些账目上看得出来，对各行各业的成本是有所了解的，不像是先前调查的十指不沾阳春水，什么都不懂的千金小姐啊，如今看来，传言也只是传言而已，是本王小觑了她啊，十四岁，才十四岁而已，日后还得了？”